eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)

• Ihre Aufgaben:

• Auftragserfassung und –bearbeitung
• Controlling der digitalen Leistungserfassung und ggf. Korrekturmaßnahmen
• Mitarbeit bei der Einhaltung des Datenschutzes
• Koordinierung bei der Terminvergabe von Wohnungsabnahmen und -übergaben
• Abrechnung von Zusatzaufträgen
• Zuarbeiten im Rahmen des Monatsabschlusses
• Bearbeitung des Vertragsmanagements
• Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
• Bearbeitung des Rechnungsein- und -ausgangs
• Zuarbeiten für das Erstellen und Auswerten von Monatsberichten bzw. Quartals- und Jahresauswertungen
• allgemeine Verwaltungsarbeit wie das Führen von Telefongesprächen, Bearbeitung des Schriftverkehrs, Ablage- und Kopierarbeiten
• Koordinierung der Messung der Kundenzufriedenheit, der Beschaffung und Lieferantenbewertung sowie des Beschwerdemanagements
• Unterstützung des Leiters bei der Umsetzung aller weiteren Managementprozesse
• bei Bedarf Übernahme von anderen Aufgaben im Bereich

Ihre Qualifikation:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement bzw. gleichwertige Ausbildung
• umfassende Organisationsfähigkeiten
• umfassende Kenntnisse im Umgang mit der Bürotechnik
• höfliches und engagiertes Auftreten
• Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit
• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Unser Angebot:

• Mitarbeit in einem sicheren Unternehmensverbund
• tarifliche Vergütung einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• vielfältige Zuwendungen, die wir Ihnen gern persönlich vorstellen
• Vollzeittätigkeit mit 39 Wochenstunden im Gleitzeitmodell
• nette, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• erstklassige Büroausstattung

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 31. Oktober 2026 an:
karriere@wvg-greifswald.de
Bewerbungen bitte in einer unverschlüsselten Datei im PDF-Format, da eine verschlüsselte elektronische Kommunikation nicht möglich ist. Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens innerhalb von 3 Monaten datenschutzkonform vernichtet oder gelöscht.

Bitte beachten Sie, dass per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen (hier ist die Angabe der E-Mail-Adresse zwingend erforderlich) nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde.