Hinweisgebersystem

Hinweisgebersystem des Unternehmensverbundes WVG mbH Greifswald

Zur Sicherstellung von ethischen sowie gesetzes- und rechtskonformen Verhaltens unseres Unternehmens sowie der Verhinderung und Prävention von Verstößen hat der Konzern WVG im Rahmen seiner Compliance Strategie ein Hinweisgebersystem eingerichtet. Diese Zielstellung richtet sich an unsere Geschäftsführung, an alle Mitarbeitenden sowie auch an unsere Kunden und Geschäftspartner. 

Damit wir diesen Anspruch jederzeit gerecht werden können, ist es wichtig, von potentiellem Fehlverhalten rechtzeitig zu erfahren und dieses abzustellen. Über ein faires Meldesystem können Verstöße frühzeitig erkannt und weitere Schäden verhindert werden. Wir wollen Sie als Hinweisgebende gemäß den gesetzlichen Vorgaben wirksam schützen. Daher haben wir die Kanzlei ECOVIS Keller Rechtsanwälte PartG mbB beauftragt und bieten Ihnen eine gesicherte Kommunikationsplattform zur anonymen Abgabe von Meldungen.

Rechtliche Aufklärung zur Nutzung des Hinweisgebersystems

Sie haben im Zusammenhang mit Ihrer Beschäftigung oder Dienstleistung oder als Kunde/in unseres Unternehmens Kenntnis von einem möglichen Verstoß gegen gesetzliche oder interne Regelungen erhalten? Ihnen sind Tatsachen bekannt, die möglicherweise Personen in unserem Unternehmen oder auch das Unternehmen selbst schädigen könnten? 

Dann wenden Sie sich an unsere interne Meldestelle. Hier können Sie alle Vorfälle melden, die von Beschäftigten und Geschäftspartnern der WVG mbH Greifswald im Zusammenhang mit ihrer Beschäftigung oder Dienstleistung begangen wurden.

Bitte beachten Sie:

Vorfälle sind ausschließlich Gesetzes- oder interne Regelverletzungen. Bei Beschwerden oder sonstigen Anliegen im Rahmen Ihrer Verträge mit der WVG mbH Greifswald wenden Sie sich bitte direkt an die Kollegen/innen aus unserer Verwaltung. Nur so kann Ihnen am schnellsten geholfen werden. 

Durch Ihren Hinweis tragen Sie dazu bei, die Verlässlichkeit und Integrität unseres Unternehmens zu sichern und regelkonformes Verhalten in unserem Unternehmen zu stärken sowie für ein faires Miteinander zu sorgen.

So funktioniert die Meldung:

Sie geben einen Hinweis über die Kontaktmöglichkeiten der Meldestelle – Sie können die Meldestelle schriftlich (postalisch oder per E-Mail), telefonisch oder über das Online-Meldetool erreichen.

Unter der angegebenen Telefonnummer können Sie auch einen persönlichen Gesprächstermin vor Ort oder per Videochat vereinbaren.

ECOVIS Keller Rechtsanwälte PartG mbB
Interne Meldestelle der WVG mbH Greifswald
persönlich/vertraulich
Rechtsanwalt Axel Keller / Senior Associate Karsten Neumann
August-Bebel-Straße 10-12, 18055 Rostock
Tel.: 0381 - 12 88 49 0
E-Mail: meldestelle380@ecovis.com
(Anonymes) Online-Meldetool: Meldestelle - Datenschutz-Beratung (ecovis.com)

Aktenzeichen

Bei jeder Meldung wird Ihnen ein Aktenzeichen mitgeteilt. Notieren Sie es und verwahren Sie es vertraulich. Nur mit diesem Aktenzeichen kann Ihnen Auskunft zum Stand des Verfahrens durch die Meldestelle erteilt werden.

Anonyme Bearbeitung Ihrer Meldung

Wenn Sie es wünschen, wird Ihre Meldung vollkommen anonym bearbeitet. Dies ist über das Online-Meldetool möglich. Auch wenn Sie Ihre Identität mitteilen, verbleibt diese ausschließlich bei der Meldestelle und wird ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis nicht an unser Unternehmen weitergegeben. Sie werden damit vor möglichen Nachteilen effektiv geschützt.

Auskunftsrecht

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Auskunft über die gespeicherten Daten gibt die Datenschutzbeauftragte der WVG mbH Greifswald.

Unabhängige und professionelle Bearbeitung Ihrer Meldung

Ihre Hinweise werden durch externe, erfahrene Juristen bearbeitet. Für Fragen im Zusammenhang mit einer Meldung steht Ihnen ein unabhängiger Mittler bzw. Ombudsmann während des gesamten Verfahrens zur Verfügung.